简历、推荐信、petition letter 的内容总是重复，怎么拆开，数据平台方向有区别吗？

简历、推荐信、petition letter 的内容总是重复，怎么拆开，数据平台方向有区别吗？ 证据越来越多，反而不知道怎么排目录。论文、引用、审稿、推荐信、项目证明，应该按证据类型排，还是按三 prong 排？